パスポートの写し

海外での不動産取引や現地法人設立等様々な場面でご自身または法人代表者などのパスポートのコピーの提出する機会がありますが、その際にパスポートのコピーに外務省の認証や大使館の認証を求められる場合があります。

アポスティーユの取得

ハーグ条約に加盟している国の機関にパスポートのコピーを提出する際、アポスティーユを取得する様求められた場合、まずは公証役場でそのパスポートのコピーが原本と相違ない旨を記載した宣言書と一緒に公証人の認証を受ける必要があります。
東京・神奈川・愛知・大阪の公証役場ではアポスティーユまで取得することが可能です。その他の件の場合は法務局の押印確認を経た上で外務省にアポスティーユ取得申請をすることになります。

大使館領事認証の取得

ハーグ条約に加盟していない国の機関にパスポートのコピーを提出する際、大使館領事認証を取得する様求められた場合、まずは公証役場でそのパスポートのコピーが原本と相違ない旨を記載した宣言書と一緒に公証人の認証を受ける必要があります。
東京・神奈川・愛知・大阪の公証役場では外務省公印確認まで取得することが可能です。その他の件の場合は法務局の押印確認を経た上で外務省に外務省公印確認取得申請をすることになります。

その後、外務省公印確認を取得した書類を各国の駐日大使館で大使館領事認証を取得することになります。

翻訳文を添付する場合

戸籍謄本に翻訳の添付を求められた場合、宣言書（翻訳証明書）を作成し、一緒にアポスティーユを取得することも可能です。
その場合は公証役場でその宣言書と翻訳、戸籍謄本が一体になった文書を公証人に認証してもらう必要があります。
その後、その一体になった文書を外務省でアポスティーユをつけてもらいます。
大使館領事認証の場合は上記アポスティーユの代わりに外務省公印確認を取得した後、各国駐日大使館で大使館領事認証の申請をします。
（東京・神奈川・愛知・静岡・大阪の公証役場では公証人の認証から外務省のアポスティーユまで合わせて取得可能です。）

認証申請代行サービス

滝沢行政書士事務所では上記アポスティーユおよび大使館領事認証の取得申請を代行いたします。
公証役場の認証手続きから外務省、各国駐日大使館領事認証までご依頼いただけます。
郵送のみで対応可能なため、日本全国からご利用いただけます。

サービス内容

料金

アポスティーユ取得代行

※表示価格は税込みです。
※認証する文書は2通目以降、1通につき¥3,300の追加料金がかかります。
※文書の翻訳をご依頼される場合は別途翻訳料がかかります。
*公証役場手数料は認証する書類1通につきかかる料金です。

大使館領事認証取得代行

※表示価格は税込みです。
※認証する文書は2通目以降、1通につき¥3,300の追加料金がかかります。
※文書の翻訳をご依頼される場合は別途翻訳料がかかります。
*公証役場手数料は認証する書類1通につきかかる料金です。
**大使館手数料は提出先の国によって異なります。

ご依頼の流れ